מערכת לניהול כוח אדם ונוכחות

ניהול עובדים, נוכחות וסידורי עבודה — במקום אחד

WORQY מרכזת עבורכם את העובדים, אתרי העבודה, המשמרות, דיווחי הנוכחות, השעות והדוחות במערכת אחת פשוטה ונוחה — למשרד ולעובדים בשטח.

מנהלים עובדים דרך אקסל, וואטסאפ ושיחות טלפון?

ככל שמספר העובדים והאתרים גדל, המידע מתפזר — והמשרד מבזבז שעות על בירורים.

  • מי הגיע לעבודה היום?
  • באיזו שעה העובד התחיל?
  • באיזה אתר הוא עובד?
  • כמה שעות הוא עבד החודש?
  • מי חסר?
  • מי שינה משמרת?
  • איך מכינים דוח מסודר להנהלת חשבונות?

עם WORQY הכל נמצא במקום אחד.

איך זה עובד

שישה שלבים פשוטים מהקמת המערכת ועד דוח חודשי מוכן.

  1. 1

    מוסיפים עובדים ואתרי עבודה

    מקימים את רשימת העובדים, הלקוחות ואתרי העבודה של החברה.

  2. 2

    בונים סידור עבודה

    משבצים עובדים למשמרות לפי יום, אתר ושעות — כולל משמרות לילה שחוצות חצות.

  3. 3

    העובד מקבל את המשמרת

    המשמרת מופיעה בנייד של העובד עם הפרטים והמיקום, והוא יכול לאשר אותה.

  4. 4

    העובד מדווח כניסה ויציאה

    דיווח בלחיצה מהשטח, לפי מדיניות האימות שהוגדרה לאתר.

  5. 5

    WORQY מרכזת את שעות העבודה

    השעות מחושבות בשרת ונשמרות יחד עם האתר והמשמרת שאליהם שויכו.

  6. 6

    בסוף החודש מפיקים דוח מסודר

    דוח שעות לכל עובד, לפי אתר או לפי לקוח — ל‑PDF, Excel או CSV.

דיווח נוכחות שמתאים לעובדי שטח

WORQY משלבת מספר אינדיקציות כדי לעזור למעסיק לוודא שדיווח הנוכחות בוצע בזמן ובמקום הנכונים — בלי להפוך את הדיווח למסורבל עבור העובד.

  • אינדיקציית מיקום (GPS) בזמן הדיווח
  • רדיוס אתר עבודה (Geofence) שמוגדר לכל אתר בנפרד
  • מכשיר מהימן שמשויך לעובד
  • קוד QR דינמי באתר העבודה, במקומות שבהם הופעל
  • התאמה אוטומטית של הדיווח למשמרת המתוכננת
  • סטטוס אימות לכל דיווח, ומסך לבדיקה ואישור במשרד

סידור עבודה ברור למשרד ולעובד

סידור העבודה הוא הבסיס לכל השאר: ממנו נגזרים הדיווחים, השעות והדוחות.

  • סידור יומי ושבועי לכל העובדים
  • שיבוץ עובדים לאתרי עבודה ולקוחות שונים
  • משמרות לילה שחוצות חצות מחושבות נכון
  • אישור משמרת על ידי העובד
  • בקשות עובד: לא יכול להגיע, החלפה או היעדרות
  • זמינות עובדים וזיהוי התנגשויות בשיבוץ
  • העובד רואה את מיקום האתר ויכול לנווט אליו

סוף החודש לא צריך להיות כאב ראש

כל דיווח נשמר עם התאריך, האתר והמשמרת שלו — כך שהדוח החודשי נבנה מהנתונים עצמם, לא משחזור ידני.

  • דו"ח שעות מפורט לכל עובד: יום ותאריך, אתר עבודה, כניסה, יציאה ושעות בפועל
  • דו"ח מרוכז לכל העובדים עם סך השעות החודשי
  • דו"ח לפי אתר עבודה
  • דו"ח לפי לקוח
  • שעות מתוכננות מול שעות בפועל, היכן שרלוונטי
  • סטטוס ותיקונים מוצגים בדוח
  • ייצוא ל‑PDF, Excel ו‑CSV להעברה להנהלת חשבונות ולשכר

פשוט גם לעובד

העובד לא צריך להבין מערכת HR מורכבת — הכל בנייד, במסך אחד.

המשמרת שלי

המשמרת הקרובה עם השעות, האתר והפרטים.

ניווט לאתר

פתיחת ניווט ל‑Waze או Google Maps בלחיצה.

כניסה ויציאה

דיווח מהיר בכפתור אחד, גם בתנאי שטח.

השעות שלי

מעקב אישי אחרי השעות שנצברו.

בקשות

שליחת בקשה למשרד ומעקב אחרי הסטטוס.

מסמכים ותלושי שכר

צפייה במסמכים אישיים ובתלושים שהועלו עבורו.

מה יש במערכת

כל מה שנדרש לניהול כוח אדם בשטח, ללא כלים נוספים.

  • ניהול עובדים
  • לקוחות
  • אתרי עבודה
  • סידורי עבודה
  • נוכחות
  • אימות נוכחות
  • בקשות
  • מסמכים
  • תלושי שכר
  • מכשירים מהימנים
  • דוחות
  • הרשאות משתמשים

אבטחה והפרדת נתונים

המידע של כל חברה נשמר בנפרד, והגישה אליו נקבעת לפי תפקיד.

  • הפרדה מלאה בין החברות במערכת (Multi-Tenant)
  • הרשאות לפי תפקיד: מנהל מערכת, מנהל בחברה, עובד
  • מסמכים ותלושי שכר נשמרים באחסון פרטי וניתנים לצפייה רק למורשים
  • כל דיווח נוכחות נשמר עם הראיות שנאספו בזמן הדיווח
  • פעולות ניהוליות רגישות נרשמות ביומן ביקורת

שאלות נפוצות

התחילו לנהל עובדים בצורה חכמה יותר

הפסיקו לרדוף אחרי דיווחים בוואטסאפ ובאקסל. WORQY מרכזת את הנוכחות, השעות והדוחות במקום אחד.

התחילו עם WORQY